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 家庭用の電話機をご利用中のお客様へ・・・ |
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少人数精鋭主義には、
ビジネスフォン！？ |
電話回線を２回線以上お持ちのお客様！これから２回線以上使いたいなと思っているお客様！今すぐビジネスフォンを！ |
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家庭用の電話機の場合、１台につき電話１回線が常識でしょうが、ビジネスフォンなら複数回線を１台の電話機で着信できますので、わざわざ鳴ってる電話機のところまで走らなくても大丈夫！お客様の目の前に置いてある電話機１台で御利用中の電話番号が全て着信できます！
受けた電話をその他の電話機まで内線で飛ばす事も出来ますので、家庭用電話機では体験できない、快適なデスクワークが実現します！ |
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| １回線のみを会社の電話番号として御利用のお客様！今すぐビジネスフォンを！ |
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「そちらの会社、 電話しても話中になる事が多いね！FAXも話中で送れないし〜！」って言われたお客様はいませんか？
事業をされるのなら、最低電話は２通話は同時に受けれるようにしたいものです！
１回線用の家庭用電話機を使ってたら話中に電話がかかってきても、もちろん電話を受ける事ができません！キャッチホンがあるよね？って思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、大事な電話は途中で切れませんよね！？私用の電話ならまだしも・・・。大事なビジネスの電話中に割り込みで電話がかかってきた事を想像して下さい・・・大事な電話を途中で切る事ができますか？出来ませんよね！
従業員はもう一人いるのに・・・
そんなときは今すぐビジネスフォンを！
ビジネスフォンなら・・・
○複数の電話回線（２回線からOK）を主装置と呼ばれる交換機に収容出来ます！
○主装置の後に電話機を２台〜数十台まで接続する事ができます！
○誰かが通話中でも、その他の電話機でお話が出来ます！
○誰かがFAX回線で話中でもFAXの受信が出来ます！
○全ての内線電話機で内線通話（無料）が出来ます！
例えば・・・
ＩＮＳ１回線（もしくはアナログ２回線）でビジネスフォンの電話機４台御利用の場合。
４台の電話機で同時に２通話まで御利用頂けます。
まず１回目に外から電話がかかってきたら、4台の電話機の呼び出し音が一斉に鳴ります。そして最初に受話器を上げた電話機で相手との通話が出来ます。その次にまた電話がかかって来たらその他の３台の電話機の呼び出し音が一斉に鳴り、同じく最初に受話器を上げた電話機で相手との通話が出来ます。もちろん受けた電話が自分宛でなければ、内線で他の電話機へまわす事もできます。 |
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INS回線をTA（ターミナルアダプタ）をつかって御利用中のお客様へ・・・ |
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ご商売の基本は、やっぱり
お客様に対して親切であること！？ |
INS回線でTA（ターミナルアダプタ）をつかって２通話つかえるよ！というお客様もいらっしゃると思いますが・・・通話音質は大丈夫ですか？雑音はいりませんか？声が響いたりしませんか？内線通話は出来てますか？
大事なビジネスの電話中に雑音が入ったり、電話が切れたりしていたら、ビジネスチャンスを逃しますよね！
TA（ターミナルアダプター）を御利用の場合は、電話機にノイズが入ったり、雑音が入ったり、ターミナルアダプターの調子が悪い場合に、通話が全く出来なかったりと、様々な障害を引き起こす原因となります。
そんなときには今すぐビジネスフォンを！
最新のビジネスフォンならINS回線をTAを通さずに直接収容！フルデジタルでクリアな音質！ターミナルアダプタをご利用中のような障害は一切ありません！
ビジネスフォンなら複数の回線を低コストで有効利用できますよ！
２回線以上御利用の際は１回線で２通話使えるISDNデジタル回線が低コストで便利です。最近のビジネスフォンはINS回線を直収できますので、相性もバツグンです。
※事業を立ち上げる際には必要不可欠なビジネスフォンを！必要な規模のビジネスフォン導入しておけば、今後の社員増員、事業拡大の際に電話機の台数を増やしたり、電話回線を増やしたりも柔軟に対応できます！ |
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現在すでにビジネスフォンを御利用中のお客様も！！これから導入を考えられてるお客様も！
最新のビジネスフォンには様々な機能が盛り込まれてます！今回はその中のごく一部のお勧め機能を紹介致します！！ |
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効率を最優先！？
勝ち組のキーワード「質」「効率」！？ |
○コスト削減にIP電話を！！ |
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最近では、IP電話も当たり前。でも市販用の電話機だったら・・・音質も悪いし・・・誰か使ってれば、その電話が終わるのをイライラと待つか通常のNTT回線で割高で通話するかのいずれかですよね！でもビジネスフォンならIPチャンネルが複数回線収容可能。事業所向けに通話品質に重点を置いている為、音質もクリア！市販の電話機をいくつも繋げる必要はありません。机の上に市販の電話機が2台、3台とおいてあるっていう事ないですか？そういう会社は今すぐビジネスフォンを。
社員の方も便利になり喜びますけど、まずは経費削減でしょう！！
今、０５０−××××ー××××の番号から掛かってきたり、目に付く事はないですか？それがＩＰ電話です・・・
提携しているプロバイダーであれば通話料は無料で全国何処にかけても３分一律8円で通話科可能なので経済的です。 |
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○自動ACR機能で携帯電話への通話料金も割安です！！ |
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NTT回線で携帯電話に電話するときって00××のような４桁の番号をつければ安くかけれるのは御存知ですよね!?
でも「面倒なんでつけてないよ！」っていうお客様や「社員がちゃんとつけてるかつけてないか分からないね〜」というお客様も結構いらっしゃるようです！
ビジネスフォンなら各電話会社の４桁の識別番号を自動付加！通常どおり０９０−○○○○ー○○○○とダイヤルするだけで大丈夫です！ |
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○不在時転送機能でビジネスチャンスを逃しません！！ |
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事務所をご不在にされる事ってありますよね！？ビジネスフォンなら、固定の月額利用料金をお支払いせずに、転送の機能がついていますので、事務所を出られるときにボタンひとつ押すだけで、事務所にかかってきた電話を携帯電話や自宅などに転送できますので、ビジネスチャンスを逃しません。必要に応じて外出先からも転送の設定解除が自由に出来ます。 |
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○おっかけ転送で最大２箇所に順番に転送出来るから！大事な電話を逃しません！ |
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・例えば・・・
A運送会社は運搬の仕事で毎日大忙し。事務所を空けることも多く、転送をよく利用するのですが、転送先が運転中の場合もしばしば。もちろん電話に出るなんて出来ませんよね。そんな時活躍するのが「追っかけ転送」。１番目の転送先が出れなくても自動的に２番目へと切り替えてくれるので、転送を逃す事がありません！
・急な注文の例
A運送会社は運搬の仕事で毎日大忙し。事務所を空けることも多く、転送をよく利用するのですが、転送先が運転中の場合もしばしば。もちろん電話に出るなんて出来ませんよね。そんな時活躍するのが「追っかけ転送」。１番目の転送先が出れなくても自動的に２番目へと切り替えてくれるので、転送を逃す事がありません！急な注文の電話でも必ず誰かが対応できるので。会社の信頼性もグンとあがりますよね☆ |
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○取次転送で折り返しの手間いらず！ |
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プルプル〜プルプル〜
”ハイ、○○商店です。 あっ、只今代表の○○は外出してます。”
”そうですか〜。じゃあ掛け直します。”だと対応が遅れてビジネスチャンスが遠のいてしまうでしょう。
しかしビジネスフォンがあれば、取次ぎ転送！！そのまま外出先の社長の携帯へ内線同様電話を回して、そのまま取引先との通話が可能！！
折り返しの手間いらず！ |
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○転送はちょっと・・・というお客様の為に、留守番電話の機能も充実！ |
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不在の時のメッセージが複数選べますので、不在理由に応じて使い分けることが出来ます！
・例えば・・・
留守電応答メッセージ・留守番電話を利用するにも、営業時間外や出張中、旅行や急な用事など様々なケースが考えられますよね。ビジネスフォンならその時々の不在の理由に合わせて応答メッセージを選べるので、相手先に何故不在なのか、いつまでいないのかを的確に伝える事が出来ます。例えば営業時間外なら「本日の営業は終了しました」、お盆やお正月休みなら「誠に勝手ながら、〇日から〇日までお休みさせて頂きます」など、相手に分かりやすく伝える事が出来ます。これなら相手にも失礼はないし、いつ連絡すればいいかも分かりますよね |
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○自宅兼事務所のお客様でそれぞれ違った留守番電話の音声で対応したいというお客様！ |
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W留守電機能で解決！
自宅兼事務所または自宅兼店舗といった状況で電話番号が２つある場合にもそれぞれ個別の応答メッセージを設定できます。
例） 自宅の番号にかかってきた場合は「只今外出しております。御用件のある方は・・・」
事務所の番号にかかってきた場合は「本日の業務は終了しました・・・」
といった別々の応答メッセージを流すことが出来ます！ |
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○通話メモも標準装備！！ |
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例えば・・・出前の注文をよく受けるお寿司屋さん。注文の内容を全部覚えるのは難しいですしメモをとるのは面倒、書き間違いが無いとも限りません。そんな時に活躍するのが「通話メモ」。録音した内容を後から何度でも聞き直しが出来ますので、間違いの心配もないですし、お客さんに再度注文を取り直すなど失礼な事もありません。素早く正確な配達が出来れば当然お客さんの満足度もUP間違いナシですよね！
例えば・・・プルプル〜プルプル〜 ”ハイ、○○商店です。 あっ今社長は他の電話に掛かってます。” 通常こういう場合はメモとって伝言。でも最近のビジネスフォンならその内容をそっくり録音して内容の細かなニュアンスまで社長に伝えられます。 |
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○勧誘電話や迷惑電話の防止は万全ですか！？ |
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最近のビジネスフォンは、ナンバーディスプレイサービスで非通知電話の拒否ができます、セールスや勧誘の電話はほとんどが非通知なのにお気付きですか？こういった電話は仕事の妨げになりますので拒否してしまうのが一番！もし相手が知り合いの方でも「番号を通知してからおかけ直し下さい」というアナウンスが流れますので心配いりません。更に二度とかかってきてほしくない電話番号に関しては迷惑電話防止機能付なので、通話拒否する事もできます！ |
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○仕事効率のさらなるアップに！！！着信相手識別機能！！ |
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決まった電話番号からの着信を指定の内線電話機や各部署のみに着信させる機能に対応していますので、着信状態を一目で確認でき、タイムリーなビジネスチャンスを逃しません。 |
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○携帯電話感覚で、取引先やお客様など、相手によって着信音を使い分ける事が出来ます！！ |
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着信音選択 ・ビジネスフォンなら、ナンバーディスプレイとの併用で、相手によって着信音を選べますので便利です。例えば仕事の電話なら「ブルルル‥」と着信音が流れ、友人等のプライベートの電話なら「ピ〜ララ♪♪」とメロディを流して着信するようにしておけば、音を聞いただけで相手がどのような関係かわかるので、失礼のない対応が出来ます。 |
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○取引先からの連絡も一目瞭然！！ |
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顧客管理どうされていますか？ビジネスフォンのナンバーディスプレイ機能を使えば、電話がかかってきたときに顧客、取引先名がひと目で分かります。更にはその顧客の簡単な詳細までも表示できるものまであります！電話と同時にお客様のデータがパソコンに表示されるCTIにも対応してますので、スムーズな電話対応が出来ます！！ |
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○「たまに事務所に一人しかいない時もあるから２回線以上同時に電話がなってもねえ・・・」というお客様！ |
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ビジネスフォンの最大のメリットの一つは、複数回線の収容ですが、まれに事務所で一人になってしまい、２つ目の電話に出れない時もありますよね。そんなときでも大丈夫！ボタン一つで、2つめの電話に対してお話し中「ツーツーツー」音を流したり、ボタン一つでただいま電話が込み合っております。と音声を流し、相手のメッセージを録音したり等様々な対応方法があります！ |
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○「ビジネスフォンをつかっているけど、ちょっと設定を替えるだけでも自分じゃ出来ないし・・・」というお客様！ |
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リモートメンテナンスで解決です！
当社のリモートメンテナンスサービスでちょっとした設定変更や短縮の入力まで！専用のフリーダイヤルにお電話一本頂くだけで、リモート操作で変更や書き換えが出来ますので、お客様に手間をかけさせません！ |
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この他にも数え切れない程のメリットがあります！
今電話でお困りな点や、御要望のある方は是非御相談を！！ |
